Vad är ett publiceringsverktyg?

Publiceringsverktyg, CMS, administrationsverktyg.. vi reder ut begreppen!

Hur kan man tjäna pengar på att använda ett publiceringsverktyg? Det här är självklart en relativ fråga – och beroende på vem man är, vad man vill uppnå med sin hemsida och vilka framtidsvisioner man har med sin verksamhet - blir svaren givetvis mycket olika.

Det finns dock ett antal fördelar som är svåra att negligera, oavsett i vilken omfattning man väljer att ta dem till sig. Självklart har vissa typer av informationsrika företag större behov och krav än företag med ett mindre behov av att nå ut med företagsinformation, men grundtanken är den samma.

Läs mer på easyWebs produktsida...
Se några kunder som vi arbetar med...

Är inte Frontpage ett publiceringsverktyg?

Frontpage, dreamweaver och andra liknande program är utmärkta för att skapa och bygga HTML-baserade hemsidor och malldokument. Det vi nu talar om är ”fysiska programvaror” som köps och installeras på användarens dator, för att kunna skapa och tillverka enklare hemsidor. Vissa av de programmen som finns på marknaden är väldigt bra och en del är mindre användbara.

Man bör inte blanda ihop den här typen av program med publiceringsverktyg. Ovan nämnda program används ofta av webbdesigners, ”hemsidesnickrare” och reklambyråer och är till för att tillsammans med en bra idé skapa den design och struktur i vilken det är ditt ansvar att fylla med relevant information. Publiceringsverktyget är det Internetbaserade system som gör det möjligt att enkelt underhålla informationsinnehållet på hemsidan, i form av texter och bilder.

Först HTML, sen Publiceringsverktyg!

Hemsidor skapade före år 2000 och i synnerhet mindre företags hemsidor, tar inte del av de många fördelar som finns genom smart informationsteknik. Statiska hemsidor, skapade enbart av html (.htm) dokument i program som Frontpage och Dreamweaver är väldigt otympliga och svåra att på ett effektivt sätt hålla informativa och säljande. Med en HTML-editor skapar du lika många html-filer som din hemsida har sidor.

Med ett publiceringsverktyg bygger du med en HTML-editor upp en grafisk mall, som sedan kopplas ihop med publiceringsverktyget på ett eller annat sätt. Det gör att en hemsida ihopkopplad med ett publiceringsverktyg bara består av lika många filer som det finns designmallar. Det kan vara från 1 mall till kanske 5-10 stycken olika, beroende på publiceringsverktyg och företag. Informationen i sin tur lagras i en databas för enkel hantering. Det betyder att när designen sedan utvecklas och ändras, så är det en fil (mallen) och inte 30 som behöver ändras.

Hur får jag en bättre hemsida med ett publiceringsverktyg?

Ett publiceringsverktyg gör det möjligt att hantera stora mängder information på ett enhetligt och enkelt sätt. På så sätt kan ett smart verktyg spara mycket tid och bli ett stöd i den befintliga verksamheten. Ett bra publiceringsverktyg kan skapa och underhålla hemsidor av jämn och hög kvalité, hemsidor som skapas i verktyget kan hålla en hög nivå av användarvänlighet och optimering för snabbhet och tillgänglighet. Hemsidor kan även automatiskt mer eller mindre optimeras enligt de kriterier som sökmotorer (som t.ex Google) anser vara viktiga för att komma högre upp i sökmotorernas träfflistor.

Att manuellt återskapa dessa förhållanden och försöka uppnå samma nivå av effektivitet, är naturligtvis ett mycket tidskrävande jobb och kräver engagemang såväl som teknisk kunnighet.

Spänn din båge lite extra!

Den kraftiga hävstångseffekt som uppstår vid användandet av ett publiceringsverktyg tillåter användaren att underhålla och uppdatera en komplex och informativ hemsida, utan att behöva sätta sig in i de tekniska detaljerna.